10 λόγοι που αγαπώ το PM²
Λάζαρος Ριζόπουλος, μετάφραση από το πρωτότυπο
Ήταν περίπου πριν δύο χρόνια όταν πρωτο-αντιλήφθηκα την ύπαρξη της Μεθοδολογίας PM² και συνειδητοποίησα της αξία και τη χρηστικότητά της για κάποιον ο οποίος καταπιάνεται με το αντικείμενο της διαχείρισης έργων.
Η Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργων PM² βοηθά τις ομάδες έργου να επιλύουν τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες, τα ενδιαφερόμενα μέρη, ή ο ακόμα και ο ίδιος ο οργανισμός. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι συμβάλλει στο ‘ταξίδι της συνεχούς βελτίωσης, απλά και μόνο επιτρέποντας μας να εκτελούμε καλύτερα τα έργα μας.
Με αυτό τον τρόπο, οι οργανισμοί, μέσα από της ορθή διαχείριση έργων, γίνονται πιο αποτελεσματικοί και αποδοτικοί.
Αγαπώ τη μεθοδολογία PM² για 10 λόγους
- Είναι μία Ευρωπαϊκή Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργων: Ως ευρωπαίος ενεργός πολίτης, είμαι ευτυχής και υπερήφανος που βλέπω την Μεθοδολογία PM² να εδραιώνεται ως μία κοινή μεθοδολογία διαχείρισης έργων για όλα τα χρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Ένωση προγράμματα, για τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, για την Ευρώπη, αλλά και ακόμη περαιτέρω.
- Είναι μία μεθοδολογία ανοικτής πρόσβασης (open source) και ως εκ τούτου είμαι ελεύθερος να τη χρησιμοποιήσω και να την αναπαραγάγω, σύμφωνα με τις προσωπικές μου ανάγκες. Ο Οδηγός PM² και τα διαθέσιμα πρότυπα διαχειριστικά έγγραφα (artefacts) είναι διαθέσιμα προς λήψη, αντιγραφή, τροποποίησης και ελεύθερη χρήση. Η αναπαραγωγή και η επαναχρησιμοποίηση τους ενθαρρύνεται με κάθε τρόπο, εφόσον αναγνωρίζεται η πηγή.
- Είναι πλήρης και συνοπτική. Περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την ολιστική αντιμετώπιση των μεθοδολογικών αναγκών των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, καθώς και του σύγχρονου δημόσιου και ιδιωτικού τομέα.
- Είναι απλή και κατανοητή. Επικεντρώνεται στην ουσία και εξηγεί με απλά βήματα την διαχείριση έργου από την αρχή μέχρι το τέλος. Καθοδηγεί στην εφαρμογή της με τον πλέον εύκολο τρόπο, χωρίς να προσπαθεί να είναι μία ακόμη δυσνόητη εγκυκλοπαίδεια γνώσης της διαχείρισης έργων.
- Είναι εξαιρετικά ευέλικτη! Εξυπηρετεί τις ανάγκες μας! Μία μεθοδολογία πρέπει να είναι στην υπηρεσία των έργων και όχι το αντίστροφο. Η μεθοδολογία PM² μας επιτρέπει να την προσαρμόσουμε στις εκάστοτε ανάγκες μας, είτε σε επίπεδο έργου, είτε σε επίπεδο οργανισμού. Με αυτό τον τρόπο, διασφαλίζει ότι προσδίδει αξία στο έργο ενώ παράλληλα καταστέλλει τη «γραφειοκρατία». Ακόμη, και αν χρειαζόμαστε πιο εξειδικευμένες διαδικασίες ή πρακτικές, μπορούμε εύκολα και γρήγορα να τις ενσωματώσουμε.
- Το επαρκώς τεκμηριωμένο μοντέλο διακυβέρνησής της, καθορίζει με σαφήνεια τους διαφορετικούς ρόλους και αρμοδιότητες, ώστε να μπορούν να ανατίθενται με μοναδικό τρόπο στα μέλη της ομάδας, αποφεύγοντας πιθανές επικαλύψεις, συγκρούσεις και επακόλουθα κενά στη διαδικασία λήψης απόφασης.
- Προωθεί την κοινή γλώσσα και παρέχει κοινή ορολογία σε όλους εκείνους που ασχολούνται με τη διαχείριση των έργων. Όταν όλοι κατανοούμε και μοιραζόμαστε τις ίδιες έννοιες, μπορούμε αποδοτικότερα να επικεντρωθούμε στα έργα, στην εργασία μας και στα παραδοτέα, χωρίς να χάνουμε χρόνο στη διαδικασία.
- Η PM² Alliance παρέχει ένα δίκαιο και λελογισμένου κόστους σύστημα πιστοποίησης. Τώρα ο καθένας μπορεί να πιστοποιήσει τις γνώσεις του για τη μεθοδολογία ακολουθώντας μία από τις online πιστοποιήσεις της PM² Alliance.
- Περιλαμβάνει πλήθος παγκοσμίως αναγνωρισμένων βέλτιστων πρακτικών, ενώ στοιχεία άλλων διεθνών προτύπων ή πλαισίων διαχείρισης έργων, μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν, σύμφωνα με τις ανάγκες μας.
- Βασίζεται 100% στην κοινή λογική και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από την πρώτη στιγμή από τον καθένα μας καθώς και από κάθε οργανωτική δομή. Χρησιμοποιώντας φιλική και κατανοητή γλώσσα και ορολογία, οι κατευθυντήριες γραμμές, τα πρότυπα καθώς και ο οδηγός της μεθοδολογίας, επιτρέπουν τις ομάδες έργου να αρχίσουν την εφαρμογή του άμεσα, σταθερά και με βεβαιότητα για τα θετικά αποτελέσματα.
Η PM² Alliance συμβάλλει με τον ρόλο της στο οραμα μίας ανοικτής μεθοδολογίας PM², μέσω της εξέλιξής της και της διάδοσής της ακόμα και στους πιο ασύλληπτους αποδέκτες, βοηθώντας με αυτό τον τρόπο την βελτίωση του τρόπου διαχείρισης των έργων σε όλη την Ευρώπη.
Είμαστε στη διάθεσή σας
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το PM², επισκεφτείτε τον ιστότοπο PM² Alliance ή γράψτε την ερώτησή σας στο τέλος της παρούσας ανάρτησης (πρέπει να έχετε λογαριασμό)
Για να κατεβάσετε τον οδηγό ή άλλα βοηθήματα της μεθοδολογίας, μεταβείτε στην ακόλουθη σελίδα https://www.pm2alliance.eu/publications/
